A szakmai hatóságok – OMMF, Kataszrófavédelem, ÁNTSZ, KÖFE – általában előre jelzik az ellenőrzésük időpontját. Ez esetben az időpontot haladéktalanul közölni kell a Vállalkozóval, aki az ellenőrzés helyszínére megy, és szakmai kérdésekben képviseli a Megbízó érdekeit.